2. DATI DI CONTATTO DEI RESPONSABILI DELLA PROTEZIONE DEI DATI

L’Associazione Alumni ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy.alumni@unipd.it.
Il Responsabile della protezione dei dati dell’Università di Padova può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@unipd.it.

3. TIPI DI DATI TRATTATI

I dati personali oggetto del trattamento, raccolti dall’Associazione Alumni in fase di iscrizione all’Associazione o su richiesta dell’interessato in occasione di iscrizione a iniziative realizzate dall’Associazione stessa, esclusivamente per le finalità indicate al successivo punto 4, e trattati congiuntamente dall’Università di Padova sono:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, C.F., e-mail istituzionale, e-mail personale, numero di telefono, cittadinanza)
• Indirizzo di domicilio e residenza
• Titoli di studio, anno di conseguimento
• Informazioni sullo stato occupazionale e ruolo professionale.

L’Associazione Alumni tratterà i seguenti dati in qualità di Titolare autonomo del trattamento:

• Link a profili account social e web
• Dati del profilo Alumni (username, password ed eventuali altri dati comunicati per la compilazione del profilo o contenuti nel file CV o altri file allegati)
• Immagine e voce (riprese in sede di svolgimento di iniziative in presenza previa segnalazione con apposita informativa esposta in prossimità dell’evento, o in sede di svolgimento di iniziative da remoto)
• Dati per i pagamenti.

I dati trattati dall’Università di Padova per ulteriori finalità in qualità di Titolare autonomo del trattamento sono indicati al seguente link: https://www.unipd.it/privacy.

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati da Lei forniti indicati nel punto 3 saranno trattati dall’Associazione e dall’Università degli Studi di Padova in qualità di Contitolari del trattamento, ai sensi dell’accordo appositamente stipulato e a disposizione degli interessati, al fine di:

1. Organizzare, anche in via congiunta, eventi, seminari, studi, attività didattiche sia a livello nazionale che internazionale;
2. Istituire e promuovere premi di laurea o di studio, borse di studio e assegni di ricerca rivolti a studenti e Alumni;
3. Favorire l’inserimento nel mondo del lavoro degli Alumni dell’Università di Padova;
4. Promuovere sondaggi per la valutazione della reputazione dell’Università di Padova, inclusi quelli rivolti a referenti aziendali ai fini dell’employer reputation;
5. Perseguire gli obiettivi del Piano Strategico di cui all’Allegato 1 alla Convenzione di collaborazione tra l’Università degli studi di Padova e l’Associazione Alumni dell’Università degli Studi di Padova 2024 – 2026.

Base giuridica: esecuzione di compiti di interesse pubblico come definiti dalla legge, dallo Statuto di Ateneo e dalla regolamentazione interna (art. 6.1, lett. e) GDPR); esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b) GDPR).

I dati da Lei forniti indicati nel punto 3 saranno trattati dall’Associazione Alumni in qualità di Titolare autonomo del trattamento, al fine di:

1. Valutare la sua ammissione all’Associazione;
2. Garantirle la partecipazione alla vita associativa, anche coinvolgendola attivamente nelle iniziative promosse dall’Associazione e nelle assemblee;
3. Gestire l’adesione all’Associazione come Socio Alumno e i relativi pagamenti, in conformità al “Regolamento per l’ammissione di Soci Alumni”;
4. Inviare comunicazioni relative a pratiche amministrative;
5. Rilevare presenze e partecipazione alle iniziative svolte in presenza e/o da remoto;
6. Organizzare eventi o corsi di formazione presso enti esterni;
7. Organizzare attività connesse alla raccolta fondi a favore dell’Associazione o dell’Università di Padova o altri soggetti pubblici e privati.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b) GDPR).
Nonché al fine di:

5. Inviare comunicazioni elettroniche informative e promozionali (sms, e-mail);
6. Inviare proposte di collaborazione;
7. Creare un profilo pubblico dell'Alumno sul sito, riportante dati e informazioni comunicate dall'interessato;
8. Divulgare interviste o video (in particolare, storie di Alumni pubblicate nel sito web istituzionale dell’Associazione).

Base giuridica: consenso (art. 6.1, lett. a) GDPR).

5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali dell'interessato vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e cartacei. L’Associazione Alumni adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere e garantire la riservatezza dei dati personali in suo possesso, in particolare contro la perdita, il furto, nonché uso, divulgazione o modifica non autorizzata dei dati personali.

6. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Sono destinatari dei dati i Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 nonché gli incaricati del trattamento nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità e modalità di cui alla presente informativa. L’elenco dei soggetti designati quali Responsabili esterni del trattamento può essere richiesto tramite e-mail all’indirizzo: alumni@unipd.it.

I dati personali potranno essere comunicati a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 4, inclusi i membri (anche esterni) degli Organi associativi.
Ove effettui pagamenti tramite il sito, i dati strettamente necessari a tal fine saranno trattati da PayPal in qualità di Titolare autonomo del trattamento.
I dati raccolti di norma non vengono trasferiti in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. In ogni caso, l’Associazione Alumni provvede ad accertare il rispetto delle norme di sicurezza per la tutela della privacy degli interessati.

7. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento per le finalità descritte nel punto 4 è obbligatorio, fatta eccezione per i trattamenti la cui base giuridica sia rappresentata dal consenso.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati personali verranno conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento delle finalità riportate nel punto 4 e, in particolare:

• nel caso di dati necessari per gestire la sua iscrizione e partecipazione all’Associazione Alumni, per il perdurare della stessa;
• nel caso di dati trattati sulla base del consenso, fino alla revoca del consenso.

Alcuni dati potrebbero essere ulteriormente conservati dai Contitolari del trattamento qualora ciò sia richiesto dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Si precisa che, in riferimento ai suoi dati personali conferiti, è detentore dei seguenti diritti: :

1. di accesso ai suoi dati personali;
2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
3. alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
4. di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento UE 2016/679;
5. di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridi9ci che lo riguardano o che incida in modo analogo significatamene sulla sua persona, ai sensi dell’art.22 del Regolamento UE 2016/679;
6. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali);
7. di ricevere tempestiva comunicazione di un’eventuale violazione in ordine alla natura e le informazioni descritte all’art. 33, paragrafo 3, lettere b), c), d) del Regolamento UE 2016/679.

10. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti sopra riportanti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail alumni@unipd.it.

11. EVENTUALI MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Le eventuali modifiche e integrazioni a questa informativa sono pubblicate nella sezione Privacy del sito istituzionale dell’Associazione. In ogni caso, l’Associazione Alumni si impegna a comunicare direttamente agli interessati, tramite i propri canali istituzionali, le eventuali modifiche delle finalità del trattamento, dell’identità del titolare del trattamento e ogni altra modifica in grado di incidere in modo significativo sui diritti degli interessati o sul loro esercizio.

Padova, 27 febbraio 2024