Informativa sul trattamento dei dati personali
1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Alumni dell’Università degli Studi di Padova, con sede legale a Padova, Via VIII febbraio n. 2, email: alumni@unipd.it
2. DATI DI CONTATTO DEI RESPONSABILI DELLA PROTEZIONE DEI DATI
L’Associazione Alumni ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy.alumni@unipd.it .
3. TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento effettua i seguenti trattamenti di dati personali comunicati durante la navigazione sul sito www.alumniunipd.it (il “Sito”).
3.1 DATI DI NAVIGAZIONE
Tipi di dati personali
I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti.
Tra questi ci sono:
• indirizzo IP;
• URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
• l’orario e la data dell’interazione con il Sito;
• la tipologia di sistema operativo, il browser utilizzato, la risoluzione dello schermo ed altre informazioni tecniche sul dispositivo utilizzato.
Finalità
1) gestire il sito web e la sua navigazione da parte dell’utente;
2) valutare l’uso da parte dell’utente;
3) valutare le preferenze dell’utente nella navigazione web del sito e delle sue sezioni;
4) manutenere correttamente il sito web rispettando gli obblighi di legge applicabili;
5) accertare e perseguire eventuali illeciti commessi a danno del Titolare o degli utenti.
Base giuridica
– esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b) GDPR)
Periodo di conservazione
Sei mesi. Ove necessario, per il tempo richiesto per l’adempimento di obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.
3.2 FORM NEWSLETTER
Tipi di dati personali
• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• eventuale iscrizione ad Alumni.
Finalità
1) per iscriverti alla newsletter;
2) per erogare il servizio di newsletter.
Base giuridica
– consenso (art. 6.1, lett. a) GDPR)
Periodo di conservazione
Fino alla revoca del consenso.
3.3 FORM EVENTI
Tipi di dati personali: quelli indicati in ciascun form.
Finalità
1) per iscriverti all’evento;
2) partecipare all’evento.
Base giuridica
– consenso (art. 6.1, lett. a) GDPR)
Periodo di conservazione
Fino alla revoca del consenso.
3.4 FORM PER LA PARTECIPAZIONE A PROGETTI
Tipi di dati personali: quelli indicati in ciascun form.
Finalità
1) per effettuare l’iscrizione al progetto;
2) per organizzare ed eseguire il progetto.
Base giuridica
– esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b) GDPR)
Periodo di conservazione
Per 10 anni dal termine del progetto.
3.5 REGISTRAZIONE ALUMNI
Si rinvia alla informativa estesa al presente LINK.
3.6 FORM ADESIONE COME SOCIO
Si veda informativa privacy rivolta ai soci.
3.7 CONTATTI
Tipi di dati personali
• indirizzo e-mail.
Finalità
1) per rispondere alle tue richieste inviate agli indirizzi e-mail presenti nel Sito.
Base giuridica
– esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b) GDPR)
Periodo di conservazione
Per il tempo necessario per rispondere alle tue richieste. Ove necessario, per il tempo richiesto per l’adempimento di obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.
3.8 DATI TRATTATI TRAMITE COOKIE
Finalità
1) per quanto riguarda i cookie tecnici, per permettere il corretto funzionamento di alcune sezioni del Sito;
2) se si tratta di cookie analitici, i dati raccolti con il tuo preventivo consenso saranno utilizzati per tenere traccia delle tue visite sul Sito e di come l’hai utilizzato, in modo da poter migliorare i nostri servizi;
3) se si tratta di cookie di profilazione, i dati raccolti con il tuo preventivo consenso saranno utilizzati per mostrarti pubblicità di tuo interesse su questo Sito e sui siti di altre società; se non li accetti, può accadere che vedrai comunque pubblicità, ma non collegate ai tuoi interessi.
Base giuridica
– esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b) GDPR) (per la finalità di cui al n. 1)
– consenso (art. 6.1, lett. a) GDPR) (per le finalità di cui ai nn. 2 e 3)
Per maggiori informazioni si rinvia alla cookie policy al presente LINK.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI
I dati personali dell’interessato vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e cartacei. L’Associazione Alumni adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere e garantire la riservatezza dei dati personali in suo possesso, in particolare contro la perdita, il furto, nonché uso, divulgazione o modifica non autorizzata dei dati personali.
5. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Sono destinatari dei dati i Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 nonché gli incaricati del trattamento nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità e modalità di cui alla presente informativa.
L’elenco dei soggetti designati quali Responsabili esterni del trattamento può essere richiesto tramite e-mail all’indirizzo: alumni@unipd.it.
I dati personali potranno essere comunicati a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nella presente informativa o che siano espressamente indicati nelle informative privacy specifiche. I dati raccolti di norma non vengono trasferiti in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. In ogni caso, l’Associazione Alumni provvede ad accertare il rispetto delle norme di sicurezza per la tutela della privacy degli interessati.
7. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento per le finalità descritte nella presente informativa è obbligatorio, fatta eccezione per i trattamenti la cui base giuridica sia rappresentata dal consenso o il conferimento del dato sia previsto esplicitamente come facoltativo.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si precisa che, in riferimento ai suoi dati personali conferiti, è detentore dei seguenti diritti:
a) di accesso ai suoi dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
c) alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
d) di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento UE 2016/679;
e) di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significatamene sulla sua persona, ai sensi dell’art.22 del Regolamento UE 2016/679;
f) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali);
g) di ricevere tempestiva comunicazione di un’eventuale violazione in ordine alla natura e le informazioni descritte all’art. 33, paragrafo 3, lettere b), c), d) del Regolamento UE 2016/679.
9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per esercitare i diritti sopra riportanti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail alumni@unipd.it .
10. EVENTUALI MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Le eventuali modifiche e integrazioni a questa informativa sono pubblicate nella sezione Privacy del sito istituzionale dell’Associazione. In ogni caso, l’Associazione Alumni si impegna a comunicare direttamente agli interessati, tramite i propri canali istituzionali, le eventuali modifiche delle finalità del trattamento, dell’identità del titolare del trattamento e ogni altra modifica in grado di incidere in modo significativo sui diritti degli interessati o sul loro esercizio.
Padova, 19 marzo 2024