Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Associazione Alumni dell’Università degli Studi di Padova (nel prosieguo, anche “Associazione”), in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, Le fornisce le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati, all’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, nonché alla natura del loro conferimento.
Tale informativa è indirizzata sia agli utenti iscritti all’Associazione e registrati al portale Alumni (nel prosieguo anche “Soci” o “Alumni”), sia ai semplici visitatori del sito web www.alumniunipd.it (“Visitatori”), ma non si estende ai trattamenti effettuati da soggetti terzi in relazione ai dati condivisi, comunicati, diffusi o trasmessi dall’utente tramite link esterni presenti sul sito web www.alumniunipd.it; rispetto a detti ulteriori trattamenti, l’utente è tenuto a consultare le informative appositamente predisposte dai soggetti che li effettuano.
Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Alumni dell’Università degli Studi di Padova, con sede legale a Padova, Via VIII febbraio n. 2, email: alumni@unipd.it.
2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Presso il Titolare del trattamento è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy.alumni@unipd.it
3. TIPI DI DATI TRATTATI
L’associazione Alumni provvede al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato in fase di iscrizione/registrazione all’associazione o su richiesta dell’interessato in occasione di iscrizione a iniziative realizzate dall’Associazione stessa o in seguito al conseguimento di un titolo conseguito presso l’Università degli Studi di Padova.
I dati personali oggetto del trattamento, esclusivamente per le finalità indicate al successivo punto 4, sono:
- Dati anagrafici (nome, cognome, email, data di nascita, codice fiscale, sesso), di contatto, di residenza, titoli di studio
- Informazioni sullo stato occupazionale e ruolo professionale
- Profili account social e web
- Immagini e videoriprese in sede di svolgimento di iniziative in presenza previa segnalazione con apposita informativa iconica esposta in prossimità dell’evento
- Immagini e videoriprese in sede di svolgimento di iniziative da remoto
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei forniti indicati nel punto 3 o mediante espressa richiesta di iscrizione in seguito al conseguimento di un titolo di studi presso l’Università degli Studi di Padova, nonché la condivisione, la comunicazione e la diffusione sul portale Alumni, inviati tramite email, o altrimenti comunicati o trasmessi durante la navigazione del nostro sito www.alumniunipd.it saranno trattati dall’Associazione, nei limiti normativamente previsti, al fine di:
a) Comunicazioni elettroniche informative e promozionali (sms, email, ecc)
b) Comunicazioni relative a pratiche amministrative
c) Coinvolgimento attivo nelle iniziative promosse dall’Associazione o dall’Università di Padova
d) Rilevamento presenze e partecipazione alle iniziative svolte in presenza e/o da remoto
e) Invio postale di informative e materiale riguardante l’Associazione e l’Università di Padova
f) Divulgazione di interviste o video (storie di alumni pubblicate nel sito web alumni)
g) Eventi o corsi di formazione presso enti esterni
h) Divulgazione degli eventi informativi e culturali organizzati o patrocinati dall’Associazione, dall’Università di Padova o le strutture di didattica e ricerca dell’Ateneo;
i) Comunicazione e gestione di iniziative volte al conferimento di borse, premi, onorificenze ed eventi di interesse pubblico, anche attraverso comunicazione dei dati all’Università di Padova o altri soggetti pubblici e privati;
j) Attività connesse alla raccolta fondi a favore dell’Associazione o dell’Università di Padova o altri soggetti pubblici e privati
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI
I dati personali dell’interessato vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e cartacei.
L’Associazione Alumni adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere e garantire la riservatezza dei dati personali in suo possesso, in particolare contro la perdita, il furto, nonché uso, divulgazione o modifica non autorizzata dei dati personali.
6. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 nonché gli incaricati del trattamento nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità e modalità di cui alla presente informativa.
L’elenco dei soggetti designati, quali responsabili esterni del trattamento, può essere richiesto tramite email all’indirizzo: alumni@unipd.it.
I dati personali conferiti potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate, ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. L’Associazione adotterà in tali casi tutte le misure necessarie per vincolare i terzi al rispetto della normativa sulla privacy.
I dati personali potranno essere comunicati a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 4.
I dati raccolti di norma non vengono trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In ogni caso, l’Associazione Alumni provvede ad accertare il rispetto delle norme di sicurezza per la tutela della privacy degli interessati.
7. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento per le finalità descritte nel punto 4, è obbligatorio e l’eventuale rifiuto dell’Utente preclude l’iscrizione all’Associazione Alumni dell’Università degli Studi di Padova.
Ė facoltativo il consenso per i dati personali non sensibili relativamente a notizie e informazioni anche a carattere promozionale in ordine a contenuti (pubblicazioni, incontri, eventi, etc.) riconducibili a soggetti diversi dall’Associazione o dall’Università degli Studi di Padova, comunque attinenti agli scopi dell’Associazione medesima.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I suoi dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento delle finalità riportate nel punto 4.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si precisa che in riferimento ai suoi dati personali conferiti, è detentore dei seguenti diritti:
a) di accesso ai suoi dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
c) alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
d) di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento UE 2016/679;
e) di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridi9ci che lo riguardano o che incida in modo analogo significatamene sulla sua persona, ai sensi dell’art.22 del Regolamento UE 2016/679;
f) di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali);
g) di ricevere tempestiva comunicazione di un’eventuale violazione in ordine alla natura e le informazioni descritte all’art. 33, paragrafo 3, lettere b), c), d) del Regolamento UE 2016/679.
10. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per esercitare i diritti sopra riportanti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail alumni@unipd.it Il Titolare del trattamento è tenuto a fornirle una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.
11. EVENTUALI MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Le eventuali modifiche e integrazioni a questa informativa sono pubblicate nella sezione Privacy del sito istituzionale.
In ogni caso, l’Associazione Alumni si impegna a comunicare direttamente agli interessati, tramite i propri canali istituzionali, le eventuali modifiche delle finalità del trattamento, dell’identità del titolare del trattamento e ogni altra modifica in grado di incidere in modo significativo sui diritti degli interessati o sul loro esercizio.
Padova, 13 aprile 2023